Categories
Learning

Every project plan is a living artifact that serves as your team’s roadmap throughout the project. We have covered some common elements of project plans, including tasks, milestones, people, documentation, and time. Let’s look at how these elements intersect with other important components to create a comprehensive plan for your project. 

How project plan components are connected

You have learned that at the center of the project plan is the project schedule, which helps you estimate the amount of time it will take to complete the project and provides the team with a way to track the project’s progress against your goals. In addition to the schedule, you should also include the following components in your project plan: 

  • Scope and goals
  • Work Breakdown Structure (WBS)
  • Budget 
  • Management plans

Project scope and goals

Both the project scope and goals will be captured initially in your project charter, the document that clearly defines the key details of your project. You can link your project charter in your project plan. Having details about the project’s scope and goals easily accessible can help remind your team of the objectives they are trying to accomplish and if anything is asked of them that goes beyond what was initially agreed upon in order to achieve those objectives. 

Work Breakdown Structure (WBS)

As a reminder, a Work Breakdown Structure is a tool that sorts the milestones and tasks of a project in a hierarchy, in the order they need to be completed. The WBS is key to your project plan since it breaks the work down into more manageable pieces. In your project plan, the tasks should be visible in one place with clear descriptions, owners, and due dates. This will allow you and your team to understand who is responsible for which tasks and when each task is supposed to be completed. Your project plan should also contain detailed milestones and statuses related to these tasks, which will help you and your team members visualize project progress. 

In addition to the WBS, further documentation—such as a RACI chart—will help define roles and responsibilities and would be useful to add to your project plan. Keeping this documentation stored or linked in one place is a best practice for transparency and effective communication.

Budget

Throughout the life cycle of your project, the budget will need to be managed and monitored. The project budget is often linked to the project plan because it is heavily dependent on key elements of the project. Linking these components allows for smoother management and visibility. 

Depending on the size of your project and your organization, you may not be the primary person responsible for managing the project budget. For instance, if your project is at a large organization and the funds are managed by another department, you may not have as much autonomy or insight into all of the budget elements. As a result, you may not be able to monitor the budget closely. If someone in another department is managing the budget, make sure to have regular check-ins with them to ensure that you are aware of how you are tracking.

Management plans

Management plans—such as the change management plan, risk management plan, and communication plan—are all integral to keeping a project organized and on track and should be linked in your project plan. These plans will be discussed in detail in the coming lessons of this course. 

Key takeaway

Project scope and goals, the Work Breakdown Structure (WBS), the budget, and management plans are all important components of your project plan. They help define how basic project plan elements—including tasks, milestones, people, documentation, and time—will be structured and utilized in your project. However, no two project plans will be the same. At Google, we work with a variety of different tools and templates to create and manage project plans. It is important to know your end goals and what is essential to you and your team in order to pull the relevant pieces of the project together. 

181 replies on “Putting together the pieces of a project plan”

change your lifesays:

Hello! Do you know if they make any plugins to assist with SEO?

I’m trying to get my website to rank for some targeted keywords
but I’m not seeing very good success. If you know of any please share.
Appreciate it! You can read similar blog here: Code of destiny

Tomsays:

I’m really impressed with your writing abilities and also with the structure in your weblog. Is that this a paid theme or did you modify it yourself? Anyway keep up the excellent high quality writing, it’s rare to see a great weblog like this one nowadays. I like pioutsourcing.com ! Mine is: Stan Store alternatives

Babarasays:

I’m really impressed along with your writing talents as neatly as with the layout to your weblog. Is this a paid topic or did you customize it your self? Anyway keep up the nice high quality writing, it’s uncommon to peer a nice blog like this one these days. I like pioutsourcing.com ! My is: Youtube Algorithm

richbetsays:

richbet là một trong những nhà cái trực tuyến mới nổi nhưng nhanh chóng ghi điểm với người chơi nhờ giao diện hiện đại và tỷ lệ cược hấp dẫn.

m88says:

m88 có chương trình thưởng chào mừng hấp dẫn cho người mới: tặng tiền cược, hoàn trả không giới hạn và quà tặng định kỳ.

m88says:

m88 cho phép người chơi cá cược thể thao trực tiếp, xem tỷ số real-time và đặt cược theo từng diễn biến trận đấu.

mb66says:

mb66 là nhà cái cá cược trực tuyến đang nổi bật tại thị trường Việt Nam với hệ thống game đa dạng và tỷ lệ trả thưởng hấp dẫn.

77betsays:

77bet là cổng game đổi thưởng đa nền tảng nổi bật hiện nay, cung cấp đầy đủ các trò chơi hấp dẫn như tài xỉu, tiến lên, xóc đĩa và hàng trăm slot game hot nhất thị trường.

77betsays:

77bet hỗ trợ nạp, rút nhanh chóng qua nhiều kênh như ví điện tử, ngân hàng và mã QR, đồng thời sở hữu giao diện hiện đại, mượt mà, tương thích với mọi thiết bị.

77betsays:

77bet thường xuyên tung ra khuyến mãi, sự kiện đua top, tặng code miễn phí và vòng quay may mắn để tăng cơ hội nhận thưởng lớn cho người chơi mới lẫn thành viên lâu năm.

79kingsays:

79king là cổng game đổi thưởng hấp dẫn, nổi bật với kho trò chơi dân gian Việt Nam như tài xỉu, xóc đĩa, tiến lên và hàng loạt slot game nổ hũ cực chất.

8kbetsays:

8kbet cung cấp đầy đủ dịch vụ giải trí như cá cược thể thao, casino trực tuyến, slot game, lô đề, bắn cá và nhiều trò chơi đổi thưởng hấp dẫn khác.

8kbetsays:

8kbet nổi bật với giao diện hiện đại, dễ sử dụng, tốc độ mượt mà và hỗ trợ đa thiết bị từ máy tính đến điện thoại thông minh.

8kbetsays:

8kbet thường xuyên tung ra chương trình khuyến mãi lớn như thưởng tân thủ, hoàn trả hàng tuần và ưu đãi dành riêng cho thành viên VIP.

8kbetsays:

8kbet có đội ngũ chăm sóc khách hàng hoạt động 24/7, luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc bằng tiếng Việt nhanh chóng và hiệu quả.

8xbetsays:

8xbet là nhà cái quốc tế được cấp phép hoạt động hợp pháp, mang đến cho người chơi Việt sân chơi cá cược thể thao, casino và game đổi thưởng an toàn, chuyên nghiệp.

8xbetsays:

8xbet nổi bật với tỷ lệ kèo thể thao hấp dẫn, giao diện thân thiện cùng khả năng nạp, rút tiền nhanh chóng qua nhiều phương thức tiện lợi.

8xbetsays:

8xbet thường xuyên triển khai khuyến mãi dành cho tân thủ, hoàn trả không giới hạn, cùng chính sách VIP nhiều ưu đãi đặc biệt cho người chơi thân thiết.

8xbetsays:

8xbet là nhà cái quốc tế đã được cấp phép hoạt động hợp pháp trên đa số quốc gia và vùng lãnh thổ, mang đến cho người chơi Việt sân chơi cá cược thể thao, casino và game đổi thưởng an toàn và chuyên nghiệp.

ae888says:

ae888 cung cấp đầy đủ các dịch vụ giải trí như cá độ thể thao, casino trực tuyến, lô đề, bắn cá và hàng trăm slot game đổi thưởng hấp dẫn.

hb88says:

hb88 là một trong những nhà cái trực tuyến đang được cộng đồng cá cược lựa chọn nhờ nền tảng hiện đại, minh bạch và hỗ trợ người chơi tận tình.

j88says:

j88 là điểm đến lý tưởng cho những ai muốn giải trí trực tuyến an toàn, hợp pháp và có cơ hội sinh lời từ đam mê cá cược.

شركة تك باورsays:

شركة تك باور لكشف التماس الكهرباء وأعطال الكابلات بالرياض

شركة تك باور تُعد من أفضل الشركات في الرياض لكشف أعطال الكابلات والتماس الكهرباء، حيث تستخدم أحدث الأجهزة لتحديد المشكلات بدقة عالية دون تكسير، وتوفر خدمات شاملة بفريق محترف يضمن السلامة والكفاءة.

كشف أعطال الكابلات

كشف أعطال الكابلات

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *